Tworzenie stałych rozwiązań do pracy zdalnej lub hybrydowej

Niepewność pracy biurowej w czasie pandemii została zastąpiona rosnącą potrzebą aby praca zdalna lub hybrydowa na stałe wpisała się jako forma organizacji pracy we współczesnych przedsiębiorstwach. Bez względu na to, jaka jest Twoja obecna sytuacja w domu, ile masz miejsca i z kim ją dzielisz, istnieje wiele sposobów na stworzenie trwałego i praktycznego miejsca pracy, które może przynieść korzyści Twojemu zdrowiu, dobremu samopoczuciu i produktywności.

Tworzenie rutyny

Podczas gdy praca w domu może zapewnić pewną autonomię w sposobie organizacji dnia, brak usystematyzowania obowiązków może spowodować, że stracisz koncentrację co z kolei zakłóci Twoją produktywność. Ustanowienie codziennej rutyny to świetny sposób na dobrą i efektywną pracę.

 Życie każdego z nas jest inne i ostatecznie to, wokół czego zbudujesz swoją rutynę, będzie zależało od ciebie.

Niektóre z najbardziej podstawowych rzeczy, które możesz wprowadzić na stałe do grafiku to wstawanie z łóżka o tej samej porze każdego dnia i wystarczająco wcześnie, aby móc wziąć prysznic, ubrać się, być może wykonać jakieś ćwiczenia ( w końcu zaoszczędziłeś trochę czasu, nie dojeżdżając do pracy!)

Rozpoczynają pracę, ustal sobie pewne granice, takie jak pozostawanie w trybie offline lub poza telefonem przez co najmniej pierwsze 2 godziny pracy. Skup się wtedy na rzeczach, które wymagają skupienia. Ustal sztywne godziny posiłków i przerw a resztę czasu rozplanuj na spotkania online lub połączenia video. Zakończ dzień, wypisując listę rzeczy do zrobienia na następny dzień, aby mieć do cel na kolejny dzień.

Bądź aktywny

Praca w domu często powoduje znaczne ograniczenie ruchu fizycznego. Praca zadaniowa, spotkania i rozmowy mogą z łatwością odbywać się bez wstawania z krzesła, a bez codziennych dojazdów do pracy możesz nie przejść nawet 50 kroków od momentu przebudzenia do momentu, gdy wstajesz na lunch. Tworząc codzienną rutynę, rozważ włączenie takich czynności, jak spacerowanie podczas rozmowy telefonicznej, regularne przerwy na wstanie z krzesła i zmianę pozycji ciała.

Przerwy mogą być wykorzystane na napełnienie lub opróżnienie zmywarki, wieszanie ubrań do wyschnięcia lub inne krótkie proste zadania, które wymagają od na ruchu.

Szanuj obecność domownika

Jeśli dzielisz swoje środowisko pracy zdalnej z drugą osobą, ważne jest aby szanować się nawzajem i stworzyć komfortowe środowisko pracy. Staraj się odpowiednio zaplanować pracę przy biurku wtedy, kiedy naprawdę tego potrzebujesz a kiedy nie potrzebujesz udostępnij są drugiemu domownikowi. Uprzedź wcześniej o video-konferencjach, które wymagają ciszy i spokoju w otaczającym Cię środowisku roboczym.

Oddzielenie przestrzeni roboczej od przestrzeni domowej

Oddzielenie pracy od życia domowego może wymagać czegoś więcej niż tylko otwierania i zamykania laptopa. Stworzenie odrębnego środowiska pracy w domu pomoże wywołać poczucie produktywności i wydajności, a także sprawi, że reszta domu będzie miejscem relaksu.

Najprostszym sposobem na to jest stworzenie wyznaczonego biura domowego, a w przypadku braku miejsca odgrodzenia określonego obszaru np. mobilnym panelem akustycznym. Postaraj się odwrócić  wzrok od kanap ,telewizorów i innych rozrywek.

Alternatywnie, jeśli naprawdę brakuje miejsca, możesz utworzyć obszar roboczy, który pakujesz pod koniec każdego dnia mając do dyspozycji składane biurko.

Kolejnym rozwiązaniem może być ustawienie regału oddzielającego część roboczą od strefy relaksu. Regały może być całkowicie zabudowany lub nie. Możesz zapełnić go segregatorami lub zielenią. Takie rozwiązanie sprawdzi się, jeśli masz dzieci, które stale przychodzą, aby cię zobaczyć i zakłócają twój przepływ pracy, powodując utratę koncentrację. Otwarcie komunikuj się z rodziną lub współlokatorami, aby pokazać, jak ważne są twoje granice, sygnalizując szczególnie ważne chwile, kiedy musisz się skupić na czymś ważnym. Jeśli wszystko inne zawiedzie, zdobądź  słuchawki z redukcją szumów, aby odciąć się od domowych rozrywek.

Zadbaj o właściwe wyposażenie miejsca pracy

Posiadanie dedykowanego stanowiska pracy z biurkiem o odpowiedniej wysokości oraz ergonomicznym krzesłem jest jednym z najlepszych sposobów na zapewnienie długotrwałej i produktywnej pracy w domu. Jeśli nie radzisz sobie z praca przy stole kuchennym lub jadalnianym, być może nadszedł czas, aby ocenić swoje opcje i znaleźć bardziej odpowiednie rozwiązanie.