Sala konferencyjna: Jak powinno wyglądać miejsce spotkań biznesowych

Sala konferencyjna to już nie tylko miejsce do odbycia ważnej rozmowy  biznesowej, ale też  pokój do rekrutowania nowych pracowników, a niekiedy i przestrzeń odpowiednia do zorganizowania Wigilii Firmowej. Jak zatem urządzić salę konferencyjną praktyczną i funkcjonalną, by wydobyć z niej maksimum potencjału?

Poniżej przedstawiamy 3 najważniejsze kwestie, które warto uwzględnić, wyposażając salę konferencyjną.

Stół

Najlepiej gdyby spełniał pewne podstawowe warunki takie jak wymiar ,kształt blatu oraz podstawy. Warto też wybrać zaufaną markę w celu wyeliminowana problemów ze stabilnością oraz jakością wykonania. Do marek takich należą między innymi Wuteh, MDD, Narbutas, Las.

Pamiętajmy zatem o :

• minimalnym rozmiarze powierzchni roboczej – choć w tym przypadku nie podlegamy znacznym ograniczeniom, to warto pamiętać, by szerokość stołu nie była mniejsza niż 70 cm. Takie wymiary zapewnią uczestnikom spotkania swobodę.
• dostosowaniu wymiarów stołu do ich powierzchni i charakterystyki spotkania – mniejsze stoły lepiej nadają się do wszelkich spotkań rekrutacyjnych czy też podsumowań rocznych z pracownikami. Przy spotkaniach wymagających udziału większej liczby osób (szkolenia, imprezy firmowe, narady),lepiej postawić na większe stoły konferencyjne o wymiarach 100×200 i więcej.
• wysokości stołu – zwykle wybiera się stoły konferencyjne na wysokość 740 cm lub 670 cm. Dostępne są na rynku stoły z regulowaną wysokością dobrze sprawdzające się w miejscach wymagających siedzenia w jednej pozycji przez ponad 4 godziny.
• kształcie blatu – najbardziej popularne są oczywiście stoły prostokątne, choć jeśli uczestnicy spotkania mają siedzieć tylko po jednej stronie stołu – możemy zdecydować się na kształt półokrągły.
• rodzaju podstawy – wybierajmy raczej wzory proste, które nie będą przeszkadzać siedzącym przy stole osobom; nie ulegajmy też modzie na niewielkie, kwadratowe stoliki na jednej nóżce – nie zapewnia to wygodnej pozycji siedzącej i utrudnia dobór krzesła pasującego do stołu konferencyjnego. W przypadku ograniczonego miejsca możemy pochylić się nad składanym stołem ze stopkami na kółeczkach takich jak stół PLICA marki MDD.

Fotele i krzesła konferencyjne

Najlepiej gdyby były ergonomiczne i wpisywały się w styl sali konferencyjnej. Powinny zapewniać wygodę podczas długiego spotkania, by po jego zakończeniu uczestnicy nie uskarżali się na ból pleców. Dobrze, aby fotele lub krzesła posiadały podstawowe funkcje regulacji i dostosowywały się do wagi użytkownika jak w przypadku modelu Trillo Pro marki Profim.

Wybieraj mądrze:

• przy wyborze produktu warto rozważyć bazę obrotową na kółkach aby wzmocnić wygodę gości.
• stawiając z kolei na komfort, nie musisz iść na kompromis z poczuciem estetyki. Niektóre fotele do sal konferencyjnych jak Ellie Pro pozwalają na dobór dwukolorowej tapicerki oraz dają możliwość wybrania rodzaju i barwy bazy.
• firmy, których działania wpisują się w ekologiczne trendy, mogą zainwestować w krzesła cyrkularne (na przykład model Normo), podkreślając tym samym jedną z wyznawanych przez siebie wartości.
• łatwość przechowywania ma również znaczenie przy ograniczonym metrażu, zatem do stołów ze składami blatami warto nabyć krzesła z możliwością sztaplowania. Normo z baza na 4 nogach lub  płozie sprawdzi się tu idealnie.

Design

Zestaw mebli do sali konferencyjnej to dopiero początek.

Podczas tworzenia aranżacji należy zwrócić uwagę także na:

• przemyślaną paletę barw – polecane są kolory stonowane i klasyczne, które nadmiernie nie przyciągają uwagi. Kontrastowe, odważne warto wykorzystywać w formie akcentów, by nadać przestrzeni charakteru i podkreślić spójność z brandem.
• nowoczesny sprzęt – duży monitor, rzutnik, projektor i tablica interaktywna. Do tego sporo gniazdek, by każdy z uczestników spotkania mógł bez problemu podpiąć laptop oraz… świetne łącze, zapewniające dobrą jakość transmisji.